Jak ustalić numer księgi wieczystej? Krótki poradnik

O tym, że przed nabyciem nieruchomości warto zapoznać się z księgą wieczystą, wie każdy, kto wcześniej choć trochę interesował się formalnościami związanymi z zakupem domu, działki czy mieszkania. Jednak, aby móc to zrobić, należy posiadać numer księgi wieczystej. Najprościej zapytać o niego aktualnego właściciela nieruchomości, ale nie jest to konieczne. W ustaleniu tego numeru pomóc nam mogą również urzędy lub Internet.

Droga nieco dłuższa i bardziej czasochłonna to wnioskowanie o udostępnienie numeru księgi wieczystej w starostwie powiatowym lub w urzędzie miasta właściwym dla miejsca położenia nieruchomości. Szybsza i łatwiejsza metoda to wyszukiwarki internetowe, które za odpowiednią opłatą także udostępniają takie informacje. Przyjrzyjmy się bliżej obu tym sposobom.

Jak sprawdzić numer księgi wieczystej w starostwie powiatowym lub urzędzie miasta?

W instytucjach tych można otrzymać wypis z ewidencji gruntów i budynków, czyli dokument, który zawiera dane o nieruchomości, w tym również numer księgi wieczystej. Jednak według ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne, wnioskować o to mogą jedynie:

  • właściciele nieruchomości, ich pełnomocnicy i wszyscy ci, którzy mają prawo dysponować nieruchomością,
  • podmioty, które z ramienia organu administracji publicznej realizują zlecenia związane z gruntami, budynkami lub lokalami,
  • operatorzy publicznych sieci telekomunikacyjnych,
  • inne podmioty, które mają interes prawny w uzyskaniu takiego dokumentu.

Do tej ostatniej grupy należą m.in. osoby zainteresowane nabyciem nieruchomości. W świetle polskiego prawa interes prawny jest interesem osobistym, czyli obiektywnie istniejącą potrzebą ochrony sfery prawnej – w tym konkretnym przypadku – wnioskującego o wypis z ewidencji gruntów i budynków.

Wątpliwości co do tego, czym jest interes prawny i kiedy można się na niego powoływać, rozwiewa m.in. wyrok Sądu Najwyższego z 11 kwietnia 2017 r. I PK 12/16, który mówi, że interes prawny może polegać na usunięciu niepewności, co do prawa majątkowego, które jeszcze się nie zaktualizowało, a także praw o charakterze niemajątkowym (źródło). W związku z tym, podstawą wnioskowania o wypis z numerem księgi wieczystej może być wykazanie, że informacja ta może uchronić potencjalnego nabywcę przed zakupem zadłużonej nieruchomości, co naruszyłoby jego interes osobisty, a tym samym sferę prawną.

W niektórych instytucjach istnieje możliwość złożenia wniosku o wypis z ewidencji gruntów i budynków przez Internet. W każdej natomiast można zrobić to osobiście lub listownie. Wzór wniosku o udostępnienie materiałów centralnego zasobu geodezyjnego i kartograficznego można otrzymać w urzędzie lub wydrukować z Internetowego Systemu Aktów Prawnych (dokument ten znajduje się tutaj).

Koszt za elektroniczną wersję wypisu i wyrysu z ewidencji gruntów i budynków to 140 zł, natomiast za wersję drukowaną – 150 zł. Opłatę uiścić można przelewem na konto lub w kasie urzędu. 

Wyszukiwarka ksiąg wieczystych

W polskim Internecie działa co najmniej kilka portali internetowych, które udostępniają numery ksiąg wieczystych za opłatą. Jednak, aby móc wyszukać takie informacje, należy dysponować adresem nieruchomości lub numerem działki. Przykładowe internetowe wyszukiwarki numerów ksiąg wieczystych:

https://ksiegiwieczyste.pl/

https://www.znajdzksiege.pl/

https://www.wieczyste.pl/

Koszt wyszukania jednej księgi wieczystej zaczyna się od 30 zł.

W przypadku konieczności ustalenia numeru działki z pomocą przychodzi Internet. Numery ewidencyjne działek można znaleźć m.in. na stronach internetowych https://geoportal360.pl/ i https://www.geoportal2.pl/

Po uzyskaniu numeru księgi wieczystej wystarczy skorzystać z Elektronicznych Ksiąg Wieczystych prowadzonych przez Ministerstwo Sprawiedliwości: https://ekw.ms.gov.pl/. W ten sposób można przeglądać księgę wieczystą w wersji online po podaniu jej numeru. Istnieje również możliwość złożenia wniosku o wydanie odpisu księgi wieczystej.

źródła:

https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-wypis-i-wyrys-z-ewidencji-gruntow-i-budynkow 

http://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20200001322/O/D20201322.pdf

https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19890300163 

https://sip.lex.pl/orzeczenia-i-pisma-urzedowe/orzeczenia-sadow/i-pk-132-16-interes-prawny-wyrok-sadu-najwyzszego-522403304

Kolejne artykuły